Հայտարարություններ

Հաստիք՝ Ադմինիստրատիվ օգնական 

Վայր՝ Երևան (Սարյան 12) 

Վերջնաժամկետ՝ հունիսի 12-ը ներառյալ 

Աշխատանքը սկսելու ամսաթիվ՝ անմիջապես

Կազմակերպություն՝ «Հանրային լրագրության ակումբ» ՀԿ (ՀԼԱ) 

Դրույք՝ մեկ դրույք

Հաստիքի նկարագրություն

Հանրային լրագրության ակումբը փնտրում է ակտիվ, փորձառու և պատասխանատու աշխատակցի՝ կազմակերպության Ադմինիստրատիվ օգնականի թափուր հաստիքը զբաղեցնելու համար։ Մենք փնտրում ենք գործընկերոջ, ով սիրում է աշխատանքը հասարակական ոլորտում, կարողանում է կատարել այն սահմանված ժամկետներում։ Ադմինիստրատիվ օգնականն աշխատելու է կազմակերպության Ծրագրերի ղեկավարի հսկողության ներքո, օգնելու է աշխատակիցներին գործավարական, գնումների գործընթացի և նյութատեխնիկական աշխատանքների իրականացման հարցում՝ ապահովելով գրասենյակի բնականոն և արդյունավետ գործունեությունը։ 

Աշխատանքային պարտականություններ 

• Դիմավորել և ուղղորդել գրասենյակի այցելուներին, ապահովել հյուրընկալ մթնոլորտ, 
• Պատասխանել զանգերի, վերահասցեավորել դրանք համապատասխան աշխատակցի, 
• Հետևել կազմակերպության էլ. փոստի հասցեներին՝ ստացված նամակները պատշաճ բաշխելով աշխատակիցներին, 
• Կազմել հանդիպումների ու ժողովների արձանագրություններ,
• Կազմել հանդիպումների ու ժողովների օրացուցային պլաններ` կիրառելով առցանց հարթակներ,
• Տրամադրել ընդհանուր վարչական և տեխնիկական աջակցություն, այդ թվում՝ փաստաթղթերի սքանավորում և պատճենահանում, 
• Կազմակերպության միջոցառումների շրջանակում իրականացնել լոգիստիկ աշխատանքներ, 
• Իրականացնել կազմակերպության համար անհրաժեշտ նյութատեխնիկական գնումներ, 
• Կազմակերպել աշխատակիցների և հյուրերի ճամփորդությունները, կեցավայրերի ամրագրումը, 
• Կազմել և պահպանել կոնտակտային տվյալների ցանկեր, համակարգել կոնտակտային բազաները,
• Կազմակերպել գնումների գործընթացը, 
• Պահպանել և արխիվացնել ծրագրային ու ընդհանուր ֆայլերը,  
• Հետևել և ապահովել գրասենյակի տարածքի, պարագաների և սարքավորումների պատշաճ վիճակը, 
• Կատարել գործավարական այլ պարտականություններ։ 

Պահանջվող որակավորումներ

• Բարձրագույն կամ միջին մասնագիտական կրթություն, 
• Առնվազն 1 տարվա փորձ համապատասխան հաստիքում,  
• Հայերեն լեզվի գերազանց տիրապետում, անգլերեն և ռուսեերեն լեզուների վարժ տիրապետումը կդիտվի որպես առավելություն,
• Կազմակերպչական հմտություններ, կարողություններ, նորը սովորելու ձգտում,
• Գրավոր և բանավոր հաղորդակցության գերազանց հմտություններ, 
• Համակարգչային գիտելիքներ, հիմնական կիրառվող ծրագրերի իմացություն, 
• Թիմում աշխատելու ունակություն, 
• Ճշտապահության և պատասխանատվության զգացում, 
• Քաղաքացիական հասարակության և միջազգային կազմակերպությունների հետ աշխատանքային փորձը կդիտվի որպես առավելություն։ 

Դիմելու կարգը

Նշված պահանջներին համապատասխանող և հետաքրքրված անձանց խնդրում ենք ուղարկել իրենց ինքնակենսագրականը (CV) և նկարագրական նամակ փորձառության, հմտությունների ու կարողությունների մասին այս հղմամբ` https://bit.ly/3x0yKIx: 

Կազմակերպությունը կապ կհաստատի միայն հարցազրույցի համար ընտրված թեկնածուների հետ։ 

#գործկա #AdminAssistant #ՀԼԱ #PJC